28 Ocak: TBMM'de araştırma komisyonu kuruldu
28 Ocak 2025'te TBMM Genel Kurulu'nda yapılan oylama sonucunda, yangınla ilgili araştırma komisyonu kuruldu. Yirmi iki üyeli komisyonun çalışma süresi üç ay olarak belirlendi. Komisyonda Kartalkaya yangın faciasında yakınlarını kaybeden aileler dinlendi, bilirkişi ve uzman raporları ele alındı, uzman görüşlerine başvuruldu. Komisyon henüz raporunu hazırlamadı.
23 Mart: Bilirkişi raporu eksiklikleri tespit etti
Oteldeki eksiklikler bilirkişi raporlarına yansıdı, kurumlar arasındaki kusur tartışmaları aylarca sürdü. Yangının ardından aldırılan bilirkişi raporu, 23 Mart'ta Bolu Cumhuriyet Başsavcılığına sunuldu. Raporda, yangının saat 03.16 sıralarında otelin 4. katında bulunan restoran kısmında, grill plate cihazının açık olması ve termostatının çalışmaması nedeniyle aşırı ısınmadan kaynaklı başladığı, burada başlayan ateşin saat 03.24'te yakınında bulunan çöp bidonuna sıçradığı, ateşin buraya bulaşmasıyla yangının büyümeye başladığı tespiti yapıldı.
Çöp bidonundaki ateşin ise yakınında bulunan LPG fleksi hortumunu erittiği ve saat 03.26'da buradan çıkan gazın alevlenmesiyle yangının kontrol edilemez büyüklüğe ulaştığı anlatıldı. Raporda, "Kültür ve Turizm Bakanlığı yetkililerinin, özellikle can ve mal güvenliği, personelin niteliği ve eğitim düzeyi başta olmak üzere gerekli tüm denetimleri özensiz ve yetersiz yaptıkları, mevcut eksiklikleri tespit etmedikleri saptanmıştır" değerlendirmesi yapıldı. Olayın öngörülebilir, basit önlemlerle engellenebilir ve sonuçları yok edilebilir yangın olduğu, belirtilen ihmaller zincirinin olayın gerçekleşmesi, engellenememesi, yayılması ve çok fazla kişinin hayatını kaybetmesiyle doğrudan ilişkili ve illiyet bağının birçok noktadan birden fazla kere kurulduğu aktarılan raporda, şunlar kaydedildi:
"Otelin işletme belgesini veren ve onaylayan Kültür ve Turizm Bakanlığı yetkilileri inceleme konusu olayda denetim süreçlerinde yetersiz kaldıklarından, Bolu İl Özel İdaresi yetkilileri gerekli denetimleri zamanında ve gereği gibi yapmadıklarından, Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü yetkilileri gerekli tüm denetimleri özensiz ve yetersiz yaptıkları, mevcut eksiklikleri gereği gibi işlemediklerinden, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı yetkilileri gerekli denetimleri zamanında ve gereği gibi yapmadıklarından birinci derecede etkili olmuşlardır.
Otel sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri, eksiklikleri bilerek gidermemeleri ve birden fazla sayıda ihmal sebebiyle otelin işletmesinden sorumlu genel müdür ve sıralı yetkili yöneticilerin eksiklikleri bilerek gidermemeleri ve birden fazla hususta gerçekleştirdikleri ihmaller sebebiyle, mimari proje sorumlularının binanın tasarımındaki yanlışlıklar sebebiyle, görev yapmış iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarının riskleri doğru öngöremedikleri, gerekli önlemlerin alınmasını sağlamadıkları, iyileştirme ve düzeltmeleri yapmadıkları ve ilgili makamlara bildirimde bulunmadıkları gerekçesiyle, otelde kurulu LPG tesisatında ihmalleri gerçekleştiren yetkili ve sorumluların birinci derecede asli kusurlu oldukları sonucuna varılmıştır."